تصنيف المؤسسات التدريبية الخاصة

تقوم دائرة ضبط المعايير المهنية بتصنيف المؤسسات التدريبية الخاصة إلى أربع فئات بهدف الحصول على جودة عالية لمخرجات التدريب ومن أجل خلق روح التنافس الشريف بينها وتحفيزاً لها على التطوير الذاتي ودفعها للرقي إلى أعلى مراتب التميز في التدريب ومن أجل الحيلولة دون الإخلال بمتطلبات اللائحة التنظيمية للمؤسسات التدريبية الخاصة رقم (490/2010). ومن هذا المنطلق تنتهج الدائرة سياسة واضحة ومحددة للسير في هذا الاتجاه رغبة منها في تحقيق أكبر قدر من العدالة بين الجهات التدريبية الخاصة وذلك بإتباع معايير محددة وقابلة للقياس.

أ - عناصر وفئات تصنيف المعاهد والمراكز التدريبية الخاصة

تقوم لجنة التصنيف بتحديد مستوى جودة المعاهد والمراكز التدريبية الخاصة وتصنيفها من خلال تقييم ستة عناصر رئيسية هي:

1. مستندات الإدارة: المستندات والوثائق والملفات الموجودة في حوزة الإدارة، وتعكس جودة المعهد أو المركز التدريبي الخاص من حيث السياسات الإدارية والفنية والتدريبية والتنظيمية، ومدى تطابقها مع متطلبات اللائحة التنظيمية وأسس وضوابط المديرية.
2. الموارد البشرية: تقييم مستوى جودة الموارد البشرية في المعهد أو المركز التدريبي الخاص من حيث المؤهلات والخبرات وآليات تعيين الموظفين وأدائهم ونموهم المهني والخدمات الاجتماعية والصحية التي تقدم لهم، وتقييم مدى تطابق كل ذلك مع متطلبات اللائحة التنظيمية وأسس وضوابط المديرية.
3. الموارد المادية: الملاحظات والمعلومات والبيانات عن المباني والتجهيزات والمعدات في المعهد أو المركز التدريبي الخاص من حيث أنواعها وكمياتها ومواصفاتها وحالاتها، وتقييم جودتها ومدى تطابقها مع متطلبات اللائحة التنظيمية وأسس وضوابط المديرية.
4. الإرشاد والتوجيه المهني: المعلومات حول الآلية التي يطبقها المعهد أو المركز التدريبي الخاص لدعم وتوجيه وإرشاد ومتابعة المتدربين من جميع النواحي النفسية والأخلاقية والاجتماعية والفنية، وبحث المشكلات التي تواجههم، والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها، وتقييم مدى تطابق جودة الإجراءات المتبعة مع أساليب الإرشاد والتوجيه المهني الحديثة ومتطلبات اللائحة التنظيمية وأسس وضوابط المديرية.
5. الخطة التدريبية والمناهج: المعلومات عن الخطة التدريبية السنوية والبرنامج التدريبي الأسبوعي لكل مجموعة من المتدربين، والاطلاع على المناهج التدريبية للمعهد أو المركز التدريبي الخاص، وتقييم مدى تطابقها مع متطلبات اللائحة التنظيمية وأسس وضوابط المديرية.
6. الاختبارات والتقييم: الطرق والوسائل التي يتبعها المعهد أو المركز التدريبي الخاص لتحديد مستويات المتدربين والتأكد من تحقيقهم للمستوى المهني المطلوب، وتقييم مدى تطابق الوسائل والأساليب المتبعة مع أساليب التقييم الحديثة ومتطلبات اللائحة التنظيمية وأسس وضوابط المديرية.

تصنَّف المعاهد والمراكز التدريبية الخاصة إلى أربع فئات هي:

الفئة الأولى : أداء وتجهيزات متميزة بها كل جوانب القوة. ويمكن للمعاهد والمراكز التدريبية الخاصة المصنفة بهذه الفئة أن يُسند إليها برامج الدعم الحكومي (أي البرامج التي تتحمل الحكومة تكاليف التدريب) ولها الحق في إقامة برامج دولية بموافقة الجهات المختصة. كما يحق لها فتح أكثر من فرع في محافظات ومناطق السلطنة الأخرى طبقاً للإجراءات المتبعة بتطبيق أحكام ومتطلبات اللائحة التنظيمية للمؤسسات التدريبية الخاصة.

الدرجة المئوية المستحقة للمعهد أو المركز المصنف بهذه الفئة من 85% -100%

الفئـة الثانية : أداء وتجهيزات جيدة جداً تتفوق فيها جوانب القوة على جوانب الضعف.ويحق للمعاهد والمراكز التدريبية الخاصة المصنفة بهذه الفئة إقامة برامج دولية وفتح فروع إضافية بمحافظات ومناطق السلطنة الأخرى.

الدرجة المئوية المستحقة للمعهد أو المركز المصنف بهذه الفئة من 70% - 84%

الفئـة الثالثة : أداء وتجهيزات جيدة تتغلب فيها جوانب القوة على جوانب الضعف. ويحق للمعاهد والمراكز الخاصة المصنفة بهذه الفئة إقامة دورات محلية فقط بموافقة الجهات المختصة، ولا يحق لها تنفيذ البرامج التابعة لمجال البرامج الخاصة أو فتح فروع إضافية إلا بعد تعديل تصنيفها إلى الفئة الأولى أو الثانية.

الدرجة المئوية للمعهد أو المركز المصنف بهذه الفئة من 60% - 69%

الفئـة الرابعة : أداء وتجهيزات تتغلب فيها جوانب الضعف على جوانب القوة، يتم إنذار أي معهد أو مركز يُصنف بهذه الفئة بعمل التعديلات الضرورية ورفع مستوى جودتها خلال ستة أشهر، وبعدها تعاد عملية التصنيف وفي حال حصولها على الفئة الرابعة يتعين اتخاذ إجراءات إلغاء ترخيصها.

الدرجة المئوية المستحقة للمعهد أو المركز المصنف بهذه الفئة هي أقل من ( 60%).

ب - تصنيف مكاتب الخدمات التدريبية

تصنَّف مكاتب الخدمات التدريبية إلى أربع فئات، من خلال تقييم الموارد المادية والبشرية والسياسات المتبعة لتنفيذ الخدمات التدريبية، مع التركيز على كل مما يلي:-

• مواصفات وتجهيزات مقر المكتب المعتمد.
• نوعية الخدمات التدريبية المقدمة.
• عدد الخدمات التدريبية المقدمة.
• مستوى الجودة لأماكن تنفيذ الخدمات التدريبية.
• عدد شهادات المشاركة أو الحضور المصادق عليها.
• مؤهلات وخبرات منفذي الخدمات التدريبية.