الأسئلة الأكثر شيوعاً

    ما هو نظام حماية الأجور؟ وما الهدف منه؟

    • نظام حماية الأجور هو نظام الكتروني شامل ومشترك بين وزارة القوى العاملة والبنك المركزي العماني ، والهدف منه هو حماية القوى العاملة ( الوطنية والوافدة ) المقررة لهم قانونا والتاكد من استلام اجورهم في الفترة المحددة ، وكذلك توفير قاعدة بيانات موثقة عن أجور العاملين في القطاع الخاص

    ماهو المطلوب مني كصاحب عمل بالنسبة لنظام حماية الأجور؟

    • يجب على صاحب العمل الالتزام بتحديث بيانات أجور القوى العاملة العمانية من خلال الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية حيث تتحدث البيانات بشكل تلقائي في وزارة القوى العاملة وبالنسبة للقوى العاملة غير العمانية يتم تحديث بيانات أجورهم من خلال خدمة تعديل المهن والاجور الموجودة في بوابة الخدمات الإلكترونية لأصحاب العمل بموقع الوزارة عبر ( رابط خدمة تعديل المهن والأجور للقوى العاملة غير العمانية).كما ويجب على صاحب العمل تحويل الأجور باستخدام صيغة ملف الأجور الموحد( رابط ملف مواصفات صيغة ملف تحويل الاجور) في تحويل أجور العاملين لديهم.

    هل تحويل الأجور بالصيغة الموحدة الجديدة اجباري؟

    ما هو الحد الأدنى لأجور "العمانيين" ؟

    • الحد الادنى المعمول به بأنظمة الوزارة بحيث لايقل الاجر الأساسي عن 225 ريال ولاتقل العلاوات عن 100 ريال على أن لا تقل الزيادة السنوية عن 3% من الأجر الأساسي بناءا" على المؤهل الدراسي :

      • دبلوم التعليم العام : فما دون : 325 ريال.
      • ما بعد الدبلوم العام : 450 ريال.
      • بكالوريوس فأعلى : 600 ريال.

      مع المحافظة على أي ميزات أخرى أعلى للعاملين بالمنشأة اضافة الى العلاوات الاخرى حسب طبيعة العمل ووفق ما هو معمول به بالمنشأة .

    هل تحديث الأجور للعمانيين في الهيئة العامة للتامينات الإجتماعية ينعكس على بيانات وزارة القوى العاملة ؟

    • نعم، عند تحديث البيانات في الهيئة العامة للتأمينات الأجتماعية تتحدث البيانات تلقائياً في وزارة القوى العاملة بحيث لا تقل بيانات الأجر الأساسي والعلاوات عن المسجل بقاعدة بيانات الوزارة ، ما عدا المنشآت التي بها صندوق تقاعد مستقل عن الهيئة العامة للتأمينات الأجتماعية.

    هل تشترط البنوك حد أدنى للأجر لفتح حسابات بنكية للقوى العاملة؟وهل تشترط عدد معين من الموظفين لفتح حسابات خاصة بالمنشآت؟

    • لا تشترط البنوك حد أدنى للأجور ويمكن للمنشآت فتح الحسابات للعمال بغض النظر عن عدد العمال.

    هل هناك تاريخ معين في الشهر لتحويل الأجور؟

    • يجب أن يتم التحويل أجور الشهر قبل اليوم السابع من الشهر الذي يليه.

    هل يتم مسائلة المنشأة اذا قامت بتحويل أجر للعامل أعلى أو أقل مما هو مسجل في العقد الموثق في الوزارة؟

    • لا ، حيث على المنشأة تفسير سبب عدم تحويل الأجر حسب المسجل بالوزارة، ولكن يحق للعامل أن يتقدم بقضية عمالية اذا كان تحويل اجره اقل من عقد العمل .

    كيف يتجنب صاحب العمل وجود أختلافات في الاجور عن ما هو مسجل في قاعدة بيانات الوزارة؟

    • التحديث المستمر لأجور القوى العاملة الغير عمانية عن طريق موقع الوزارة أما بالنسبة للعمانين فيكون التحديث تلقائي من خلال الربط مع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.

    ماهي الصيغة الخاصة بملف معلومات الأجور؟

    هل يمكن تحويل الملف بأي صيغة أخرى؟

    • لا.لا يمكن.

    كيف اُسمي ملف الأجور الموحد؟

    • يتشكل اسم ملف معلومات الأجور كالتالي:

      • ملف معلومات الأجور (SIF)  – النص المستخدم لتحديد ملفات معلومات الأجور ( ثلاثة أحرف ثابتة “SIF”  ).
      • رقم السجل التجاري لصاحب العمل ( أن لا يتعدى 17 حرفاً أو رقم).
      • الإسم المختصر للبنك (يتكون من 4 أحرف كحد أقصى).
      • تاريخ إعداد الملف ( 8 أرقام تتكون من أربعة للسنة و إثنان للشهر و إثنان لليوم)
      • الرقم التسلسلي للملف ( 3 أرقام: عبارة عن أرقام متسلسلة تبدأ من 001 وحتى 999 لتحديد الملف الخاص بنفس صاحب العمل في حال تعدد الملفات لنفس البنك و تاريخ إعداد الملف.
      • الإمتداد (CSV).

      يتم فصل كل قسم بـخط تحتي ) _ ).

      SIF_1212635_BMCT_20170724_001.csv

       


       

    هل بامكاني تغيير اسم الملف؟

    • لا يمكن تغيير اسم الملف، يجب أن يكون اسم الملف حسب المعطيات الخاصة بصيغة الملف.

    هل ممكن تحويل أجر الموظف لأكثر من شهر في ملف واحد؟مثال(في حالة خروج الموظف للاجازة الاعتيادية وتم منحه أجر الشهر التالي مقدم)

    • لا، لا يمكن تحويل أجر موظف لأكثر من شهر في ملف واحد، حيث أن كل ملف لشهر واحد فقط. وفي حالة رغبة صاحب العمل في تحويل أجر العامل لأكثر من شهر يجب أن يكون لكل شهر ملف منفصل.

    ماهي حالات التحويل التي يجب على المنشأه انشاء ملف منفصل لها؟

      • عند وجود دفع أجور لأكثر من شهر فيجب أن يكون كل شهر في ملف منفصل.
      • عند إختلاف نوع الدفع ،مثال: عند دفع أجور مجموعة عمال ويوجد عامل أو مجموعة عمال لهم مكأفئة نهاية خدمة فيفصل ملف تحويل الأجور عن ملف نهاية الخدمة.

    هل يستقبل النظام تحويل الأجور بغير الريال العماني؟

    • لا.

    هل يمكن أن استخدم الرقم صفر في خانة الساعات الإضافية وخانة الدخل الاضافي وعمود الخصومات في حال لم تكن هناك قيم أو تترك فارغة؟

    • نعم ، عند عدم وجود ساعات إضافية أو خصومات أو الدخل أضافي وغيرها يجب وضع قيمة صفر في الحقول ولا يمكن تركها فارغة.

    هل يقبل النظام تكرار اسم الموظف في الملف الواحد؟ والقصد تحويل أجر العامل لاكثر من بنك ؟

    • نعم يمكن أن يتكرر اسم الموظف في الملف لأكثر من مرة اذا كان يتم تقسيم أجره وتحويله لأكثر من بنك  على أن يكون حقل الرقم المرجعي لحركة الدفع مختلف لكل سجل.

    هل يمكن تسجيل الرقم الوظيفي مكان الرقم المرجعي؟

    • نعم، يمكن تسجيل الرقم الوظيفي مكان الرقم المرجعي بشرط عدم تكرار الرقم المرجعي في الملف الواحد مع العلم أن الرقم المرجعي اختياري وليس اجباري فيجوز تركه فارغاً.

    هل يمكن اضافة حقل اضافي في الملف؟

    • . لا يمكن اضافة أي حقول اضافية في الملف.

    ما هي آلية إحتساب صافي الأجر؟

    • يجب تحقق المعادلة التالية أثناء إحتساب حقل صافي الأجر:
      صافي الأجر= الأجر الأساسي + الدخل الإضافي - الخصومات - خصومات التأمينات الاجتماعية للعمانيين

    هل ممكن أن يكون حقل الأجر الاساسي صفر؟

    • في حال أن نوع حركة الدفع (أجور) يجب أن يكون حقل الأجر الاساسي أكبر من صفر، أما اذا كان نوع حركة الدفع (حوافز أو أجر العمل الإضافي أو علاوات أو مستحقات نهاية الخدمة) فيجوز أن يكون حقل الأجر الأساسي صفر.
       

    كيف يمكن تحقيق معادلة إحتساب صافي الأجر في ملف التحويل من نوع (أجور) في حالة عدم منح الموظف أجره لأحد الأسباب، على سبيل المثال: الأجازة لمدة شهر من دون أجر.

    • يتم تحقيق معادلة صافي الأجر من خلال ذكر الأجر الأساسي الفعلي للموظف و الدخل الإضافي و التأمينات الاجتماعية على أن تكون الخصومات مساوية لما يلي:
      الخصومات = الأجر الأساسي + الدخل الإضافي - خصومات التأمينات الاجتماعية للعمانيين، وبالتالي فان صافي الأجريساوي صفر.
      مع توضيح سبب الخصم من خلال حقل الملاحظات.

    هل يجب اداراج جميع الموظفين المسجلين في المنشأة في ملف الأجوراذا كان نوع حركة الدفع (أجور) حتى من لم يدفع له الأجر؟

    • نعم، في حالة أن نوع حركة الدفع (أجور)  يجب أن يتضمن الملف جميع الموظفين المسجلين في المنشأة حتى من لم يتم دفع أجورهم مع ذكر سبب عدم تحويل الأجر لهم في حقل الملاحظات.

    في حالة دفع الأجر مقدما، هل يتم دمج الأجر المقدم مع الأجر الحالي؟

    • لا يمكن دمج الأجور المدفوعة مقدما مع أجر الشهر الحالي ويجب انشاء ملف منفصل للأجور المدفوعة مقدما كل شهر على حدة.
       

    ما هي الحالات التي يتوجب فيها على المنشأة إضافة تبرير في حقل الملاحظات؟

    • عند وجود أي تباين بين الأجر المسجل للموظف لدى وزارة القوى العاملة و المبلغ الفعلي المحول إلى حساب الموظف يجب إضافة سبب هذا التباين من خلال حقل الملاحظات.
اشترك في النشرة الإخبارية
اشترك في النشرة الإخبارية